按照学校领导指示，为规范学校办公室全体工作人员行为，提高办公室工作效率，充分调动全体办公室工作人员的积极性和创造性，更好发挥办公室的统筹协调与中枢纽带作用，5月4日上午，砺志中学办公室召开轮值制度动员部署会。从5月份开始，学校办公室开始实行轮值制度。

      办公室工作人员轮流排班，一周一轮换，轮值工作人员对照办公室工作职责和工作流程，及时传达上级指示、通知，做好与上级部门的沟通工作；做好与其他单位的沟通与协调工作；负责处理上级部门和其他单位来电来文来访；安排学校重大会议、工作例会、行政办公会及其他专门会议；按照校领导的指示和办公室负责人的要求，做好学校各部门之间的协调工作，督促各部门认真落实学校工作要求，并向领导汇报督办、落实情况。

      学校办公室主任梁林要求，全体办公室工作人员要熟悉办公室工作职责和工作流程，提高工作实效，及时理解当日当周的工作情况，充分掌握当周各部门工作落实情况，认真填写轮值记录，为学校中心工作做好服务。